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Administration |
Informatique
Matériel informatique
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Ecran Il sert à contrôler l'exécution des commandes et lire les données stockées ou celles taper au clavier. L'écran est en couleur . Il est à tube (moniteur classique, de moins en moins utilisé) ou à cristaux liquides (écran plat ou LCD). |
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Sa taille est de 14 pouces(35 cm), 15 p. (38 cm), 17 p. (43 cm), 19 p. ( ( prise selon la diagonale de l'écran ) voire plus ou moins . La finesse de l'image dépend du nombre de points ou pixels qui la composent. Soit 1024*768, 1440*900…voir haute définition 1920 x1080 |
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Il est relié à l’ordinateur par un câble avec des prises VGA ou numérique DVI voire HDMI. Pour les portables, il est intégré à l'ordinateur. La puissance des portables rejoint celui des fixes. |
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VGA
HDMIMoniteur
C'est un écran qui est relié directement au réseau de l'entreprise, sans ordinateur dans le bureau.
Ordinateur ou PC
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C'est lui qui commande les fonctions, mais il ne stocke
pas les dossiers ou données. |
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Une fois l'ordinateur éteint ( ou une panne de courant !), les informations contenues en mémoire vive s'effacent si elles n'ont pas été sauvegardées sur le disque dur. La taille de la mémoire est exprimée en mégaoctets (Mo). Une quantité minimale de 256 Mo est aujourd’hui recommandée avec le système d'exploitation WindowXP de la société Microsoft. 512 Mo est mieux voir plus pour le nouveau système Vista (jusqu'à 4 Go). On peut rajouter dans l'ordinateur des barrettes de mémoire. |
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Le microprocesseur ou CPU est une puce microscopique en silicium qui exécute les programmes, les instructions, effectue les calculs et gère l'ensemble des données.
Il y a 2 marques principales Intel et AMD.
La rapidité est évaluée par la vitesse d'horloge du système exprimée en mégahertz (Mhhz) et par la génération du processeur. C'est ce qui rythme les millions d'informations qui transitent chaque seconde par le microprocesseur.
ll y a maintenant 2 puces (Dual Core) voire 4 pour augmenter la vitesse de travail
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La mémoire cache trop souvent oubliée, sa présence augmente visiblement la rapidité du micro-ordinateur. Certains emplacements à l’intérieur du PC peuvent accueillir des cartes d'extension pour faire un travail supplémentaire:carte graphique, son, vidéo, modem, réseau…
Portable On utilise de plus en plus de Pc portables qui sont maintenant aussi performants que les fixes. |
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Souris
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C'est un petit accessoire qui sert à orienter une flèche sur l'écran, il évite parfois de taper sur le clavier. Son utilisation demande un certain apprentissage, surtout pour la génération qui n'a pas connue les jeux informatiques… |
Clavier
C'est un clavier de machine à écrire. Il sert à répondre aux questions de l'ordinateur et à rentrer du texte comme les données: nom, âge, sexe...
Il possède souvent des touches dites de fonction pour imprimer, recopier et donner tous les ordres
répétitifs.
La plus connue est la touche OK (enter).
Disque dur
Toutes les données: fiches des malades, factures.... sont stockées dans disque dur. C'est l'archivage.
Attention lors de l'entrée de données à l'aide du clavier, celles ci sont stockées provisoirement dans la mémoire vive de l'ordinateur. Or celle-ci s'efface lorsque l'ordinateur n'est plus sous tension, même pour une micro-coupure de courant (d'où l'utilisation d'un onduleur et parafoudre).
Il faut donc le plus souvent possible, sauvegarder, c'est à dire copier, les nouvelles données ou les modifications de texte sur ce disque dur .
Si vous modifier un travail en cours (texte déjà sauvegarder par ex. ), il est utile de conserver l'ancienne version ( par ex. " Doc. 1 " et de sauvegarder la nouvelle version sous un nom sensiblement différent ( par ex : "Doc.2 ou Doc. date X " ).
Il offre un grande espace de stockage des informations, mesuré en mégaoctets (Mo). A titre indicatif, la lettre " A" occupe 1 octet. 1 octet est composé de 8 bits , unité élémentaire prenant uniquement 2 valeurs : 0 ou 1.
1 mégaoctet peut donc contenir 1 million de caractères. 1 Kilooctet (Ko ) = 1024 Octets
1 Mégaoctet (1 Mo) = 1 048 576 Octets soit un livre complet... 1 Gigaoctet ( 1 Go) = 1 073 741 846 Octets
En résumé:
Le bit : plus petite unité de mesure, il prend la valeur 0 ou 1
L'octet : groupe de 8 bits de valeur 00000000 à 11111111 donc 250 choix largement suffisant pour définir les lettres et chiffres, par ex. la lettre A correspond à 01000001.
Le byte : c'est la même chose mais en Anglais
Les disques durs ont une capacité de stockage de plus en plus impressionnantes (250 Go, 500 Go, 1 To), mais les nouveaux logiciels sont de plus en plus gourmant. Un programme de traitement de texte comme Word ® peut facilement occuper plus de 40 Mo !!!.
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Heureusement que le coût d'un disque dur est en diminution constante. La rapidité d'accès au disque est importante, en général il tourne à 7200 tours par mn. |
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Archivage
Néanmoins tout votre archivage ne repose pas que sur un seul disque dur, qui peut tomber en panne. Tous vos documents risquent d'être détruits comme dans un incendie !!
C'est pourquoi il est utile d'avoir un deuxième système de sauvegarde : 2 eme disque dur en miroir, disque dur externe branché sur l'ordinateur ou utilisation de disque dur amovible qui peuvent lire de grosses disquettes qui seront stockés dans un coffre fort.
Mais le mieux est d'utiliser dans une mini entreprise le réseau et des disques réseaux pour une sauvegarde automatique ou mieux externalisé cette fonction en envoyant tous les jours les données à une entreprise spécialisée dans la sauvegarde des données.
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Mémoire flash, clef USB
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Un petit boitier branché à une prise USB permet de stocker
sur cet élément pas plus gros qu’un porte clef un grand nombre de données (de 250
Mo à plusieurs Go). |
Imprimante
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Il s'agit " d'un périphérique ", c'est à dire d'un accessoire relié par câble à l'ordinateur (port USB ou réseau). Un programme permet de dialoguer avec l'imprimante et de gérer l'impression. Pour une entreprise il s’agit de modèle à laser donnant une qualité parfaite style livre, comme un livre |
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Elle permet de faire des économies d'imprimeurs, car les
feuilles de l'entreprise à en tête peuvent être édités, ainsi que catalogues,
cartes de visites et prospectus...
Néanmoins il faut bien calculer le prix de
revient d'une feuille car le consommable en cartouche d'encre ou " tuner
" peut être important surtout pour la version couleur.
Lecteur graveur CD, DVD
C’est un lecteur optique intégré à l'ordinateur. Il permet de lire par un faisceau laser des disques qui stockent textes, données sons, photos, vidéos, logiciels, jeux, encyclopédies…
Un CD stocke 700 Mo. un DVD 4,7 Go ou 9 Go. L’appareil grave les CD ou DVD une fois (CD-R) ou plusieurs fois CD-RW (pour Re Writable ).
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La durée de vie des disques est limitée et stocké en dehors de la lumière et dans un endroit sec. Ce n'est donc pas une solution de sauvegarde pour une entreprise. |
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Carte réseau
Une prise RJ45 relie le PC au fil en cuivre d’un réseau téléphonique ou un cable optique.
Les ordinateurs sont reliés entre eux par un réseau ethernet et partage une même imprimante.
Un hub relie les différents cables.
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Une boite ( Livebox, freebox…) selon le fournisseurs d'accès relie votre réseau privé au standard téléphonique. On utilise actuellement, via le réseau PT une liaison ADSL (Asymetric Digital Subscriber Line ). Il peut se transformer en fax, d'accéder au réseau Internet avec un haut débit. |
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Il permet de communiquer avec le monde entier, soit en dialogue écrit (débat entre plusieurs personnes, Chat, Yahoo messenger, MSM )avec le courrier électronique" avec e -mail, ou le réseau internet. Il peut même servir de téléphone sans surcôut |
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Scanner
Il s'agit d'un mini-photocopieur relié à l'ordinateur.
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Il permet de transférer des photos( format JPEG) et documents dans l'ordinateur (format pdf). Certains logiciels savent même lire les textes et les retaper automatiquement et les sauvegarder sous forme de traitement de texte. (Logiciel de reconnaissance de caractères ou O.C.R.). Des imprimantes sont multifonction: impression,fax,scanner |
Prises USB 2
Elles permettent de brancher de nombreux accessoires.
Système d'exploitation
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A l’ouverture du PC une petite puce électronique où est stocké des instructions (BIOS) lance l’ordinateur qui recherche le système d’exploitation pour faire fonctionner la machine. |
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Windows XP professionnel ou Vista:
C'est un système de communication avec l'ordinateur qui affiche sur l'écran des dessins, logos, menus déroulants, icones qui permet une utilisation plus facile. Il suffit souvent d'utiliser la souris et de cliquer sur une icône pour pouvoir mettre en route un programme.
OS
C’est un autre système utilisé par Apple.
Linux
système plus simple et surtout gratuit. Mais son emploi est réservé aux connaisseurs
Logiciels
Les programmes ou logiciels sont livrés sous forme de DVD ou télécharger via internet.
Stockés sur le disque dur, ils donnent des ordres aux PC.
Traitement de texte
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C'est une machine à écrire performante puisqu'elle permet de stocker le texte tapé et surtout de le modifier sans tout réécrire. Des lettres types sont conservées. Il n'y a plus qu'à ajouter la date et le nom du correspondant. Le logiciel le plus connu est WORD® dans la suite office. Il existe une version gratuite Openoffice. |
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Tableur
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C'est une super machine à calculer. Elle permet de stocker sa gestion bancaire, ses prévisions budgétaires. Un minimum de programmation est nécessaire, mais il est souple. Le plus classique est EXCEL®, version gratuite openoffice. |
Gestionnaires de données
Il permet de stocker les coordonnées des fournisseurs et clients, de gérer les stocks et permettre la facturation.
Il est difficile de programmer ces logiciels sans un minimum de connaissance. Citons: 4 ème dimension, Filemaker, Lotus, Access.
Programmes tout prêt
Certains programmes peuvent faire la comptabilité complète de l'entreprise: facturation, livre de compte, relevé fiscal. D'autres peuvent faire les feuilles de paye.
Il est très important lors du choix du logiciel de bien connaître les services après vente et la possibilité de récupérer les données sauvegardées avec un autre programme… au cas où celui-ci disparaîtrait !
Internet
Il faut un navigateur web ou browser. Le plus connu est Internet explorer de Microsoft. On va sur le web.
Lexique principal
Adresse
Pour échanger du courrier électronique, l’entreprise doit
posséder une adresse de messagerie de style ambulance.dupont@wanadoo.fr, La
deuxième partie concerne votre fournisseur et la fin fr France ou com.
Adresse IP
C’est le code exact (numéro) de votre PC
BIOS
Petit logiciel stocké sur une puce qui permet de faire
démarrer le PC
Bluetooh
système de communication sans fil entre 2 appareils
électroniques pour échanger des données sur une très faible distance (quelques
dizaine de cm)
Bug
C’est une erreur dans un programme bloquant le
fonctionnement
Cookies
Petit fichier enregistré à votre insu sur le PC pour bien
connaître vos habitudes, mais sert aussi à sélectionner vos préférences à
l’ouverture d’un site internet.
Ethernet
Système de câbles reliant les appareils informatiques de
l’entreprise. C’est le réseau.
Firewall
Ou Pare-feu . C’est une porte qui empêche, via le
réseau d’entrer dans l’entreprise et de
tout détruire
Lien hypertexte
C’est un mot ou une phrase soulignée, souvent en bleu. En
cliquant dessus on ouvre une adresse internet sur une page précise
Mise à jour ou
Update
C’est la modification d’un logiciel pour l’améliorer et
corrigé les erreurs
Périphérique
Appareil qui se branche sur le PC via un port USB
Pilote
Petit logiciel qui fait marcher les périphériques ou une
carte vidéo, son…
Spam
Message électronique non attendu envoyé à un grand nombre
de personnes. Il est parfois porteur de virus si on l’ouvre
Spyware
Logiciel espion
qui s’installe le disque dur
Autres définitions plus détaillées
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Notes |
Sans sauvegarde les données peuvent s'effacer En cas d'utilisation d'un programme clef en mains, vérifiez qu'il y a une fonction export pour garder les données en cas de changement de programme. |
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